为了加强电梯安全管理、做好维保监督工作，提高企业科技研发和维保服务水平，保障电梯的安全使用，质检部门在〔2016〕3号文件中明确提出了鼓励使用无纸化电梯维保记录、推广信息化技术手段提高维保工作效率和管理水平，以此来推动电梯安全监管工作的改革与创新；全国各个地方政府也在积极推动无纸化维保的相关建设，加强对电梯维保的监管力度。
在按需维保和无纸化维保政策的指导下，云梯维小保智能维保管理平台本着让维保单位增益、让使用单位安心、让管理单位放心的原则，打造按需维保和无纸化服务方案，旨在解决行业“纸上维保”、“只修不保”的问题。截至目前，已有2000多家物业和维保单位选择云梯维小保作为向数字化维保转变的建设和管理工具。
无纸化维保对于物业单位的意义
1. 促进物业管理服务水平的整体提升
电梯作为物业管理的重要组成部分，若能提供快捷高效的运行服务，则可大幅提高物业管理服务的整体水平。无纸化维保的采用，则可支持快速响应和远程监测电梯问题的处理，将有助于减少乘客等待时间，提升乘梯体验，从而提高物业服务品质。
2. 有效降低物业单位的维护成本
传统的维保方式需要大量的手写纸质记录，这不仅容易出现误差，而且容易造成不必要的资源浪费。通过安装传感器和摄像头采集物理数据，并在云端部署算法和大数据模型，对监测数据进行存储、检索和计算分析，无纸化维保可以通过电子化的方式记录各种信息，包括保养日志、检修记录和设备清单等，使物业单位能更加高效地管理维保信息，提高效率和准确性，还可以大大降低维护成本和环境污染。
云梯维小保已经在北京、深圳、广州和杭州等地的多个大型物业投入运营，为业主们提供更加智能、便捷、安全和安心的生活方式。
无纸化维保对于维保单位的意义
1.无缝接入按需维保，优化维保计划
通过对电梯设备的数据分析，维保单位可以更加精准地掌握电梯运行状况，对电梯设备的故障进行判断和预测，无缝接入按需维保，优化维保计划，提高维保效率，降低维保成本，从而提升服务质量和客户满意度。
2.有效提高业务流程的自动化和信息化
通过在线审批维保请求和维保日历的在线管理，维保单位可以实现维保任务的在线分配和工作进度跟踪。维保人员只需在手机上填写电梯维护记录即可，同时避免了对纸张资源的浪费。这一举措不仅使数据查询、总结和归档更为便捷，还可以实现责任的统一，避免重复劳动，提高业务流程的自动化和信息化水平。
3.提升对维保人员的工作监管水平
利用GPS定位技术实现维护保养过程的可视化，在重要的维护保养事项上，上传实时照片，以确保维护保养的真实性和有效性，避免无效的维护保养。一旦发生事故，可以提供数据支持进行事故调查。